Barzahlung, Rechnungen sammeln oder auch Preisvergleich an Tankstellen: Alles, was Betrieben und Fahrzeugführenden zusätzliche Arbeit macht, wird mit einer Tankkarte vermieden und lohnt sich schon bei wenigen Fahrzeugen. Denn der Tankvorgang wird mit einer speziellen Karte bezahlt, Einzel- oder Sammelrechnungen werden digital an das Unternehmen übermittelt, und auch der Spritpreis ist aufgrund der gewährten Rabatte günstiger. Nachteil: Flottenmanager:innen legen sich mit der Tankkarte auf eine Tankstellenkette fest.

Um Missbrauch vorzubeugen, verfügen Tankkarten in der Regel über einen Pin-Code, der am Bezahl-Terminal eingegeben wird, Sicherheitsabfragen wie Nennung des Fahrernamens oder des Nummernschilds sind möglich. Die Vorteile für die Unternehmen bestehen nicht nur in einem detaillierten und schnellen Überblick über die Kosten für Kraftstoffe. Sie bekommen auch Informationen darüber, wer wann mit welchem Fahrzeug getankt hat und ob gefahrene Kilometer mit der Tankmenge übereinstimmen. Solche Daten sind nicht nur für Flottenmanager:innen von Interesse; mit ihnen lassen sich auch Nachfragen durch das Steuerbüro oder Finanzamt schlüssig beantworten.

Neu: Tankkarten auch als Ladekarten

Die Entscheidung für eine Tankkarte hängt von den Konditionen ab. Bei den meisten Anbietern gibt es keine Einrichtungs- oder monatliche Grundgebühr und keine Mindestabnahmemenge. Manche Karten bieten Zusatzleistungen wie Autowäschen, Ölwechsel und preisgünstigere Produkte für Fahrzeuge. Im Kommen sind ferner kombinierte Tank- und Ladekarten, von Anbietern auch Mobilitätskarten genannt. Enthalten ist darin bei den meisten Anbietern alles von Diesel über LNG bis Ladestrom. Bei der Wahl einer Tank- und Ladekarte ist jedoch noch die Abdeckung mit Ladestellen sowie die Möglichkeit des Roaming, das heißt Nutzung von Ladesäulen, die nicht zum Netz des Anbieters gehören, entscheidend.